秘書處簡介
『價值創新,創造價值』
秘書處在諸位理事長的領導下已建立穩定的基礎,設址在宜蘭市的秘書處,將近七十坪的辦公空間,提供秘書處同仁一處完整的辦公環境。秘書處員工的組成也多以專業的農村青年為主要人力,為了將現有秘書處的經驗累積並穩定的推動協會業務,理監事會一再討論協會如何永續發展並確立幕僚長制度,理監事的信任與理事長的授權讓秘書處大步向前,這是協會最珍貴的合作文化,也是秘書處最大的動力來源。
協會是業者會員所組成的,秘書處的權利是會員所授與的,所以秘書處向來以服務會員為宗旨,以推動休閒農業產業發展與提升服務品質為目標,幾年來在法令修訂、品質認證、產業輔導、人力資源開發、創意產業開發、行銷通路建立、國際市場開發都已有成效,在全球在地化的大架構下,地球村與國際化的腳步越來越快,國際旅遊市場的開發將是幾年內休閒農業再創高峰的契機,2003年開始,協會擴展國際市場已經打好良好的基礎,預計花五年的時間來開發東南亞市場,花四年的時間來開發東北亞市場,盼望在世界的旅遊市場中,台灣休閒農場的感性旅遊能夠在市場上流通成為台灣觀光的主流。協會要做的事還有好多好多,絕對沒有辦法滿足產業的需求,現在我們正與陳昭郎教授所領軍的台灣休閒農業學會合作推動休閒農業立法與休閒農業服務驗證,未來的路還有好長好長,秘書處需要您持續的鼓勵與支持。
每當看到產業在進步,業者表達的感謝之意,一句謝謝或者是一箱橘子,都讓我們覺得很窩心,身為台灣休閒農業發展協會秘書處的一員,覺得很幸福也很驕傲,感謝各位業者的支持與信任,也感謝農委會的支持與肯定,讓協會能夠扮演起產業與政府的橋樑。對於休閒農業的使命感與業者的期望,讓秘書處承受莫大的工作壓力,您的鼓勵是我們的動力,您的支持是我們的靠山,期望大家能夠齊心一致,為台灣的農村努力。
www.taiwanfarm.org.tw 是協會為休閒農業業者建置的休閒農業知識網站,讓專業的知識在此交流,業者的經驗在此傳承,期望產業、學術、官方、組織四大主體能夠以此為平台,將休閒農業塑造成為更高品質的生活服務產業。希望大家好好珍惜與運用,同時也能夠將更多的知識與經驗提供出來和大家分享,讓我們都成為『享受休閒、體驗幸福』的人。
台灣休閒農業發展協會秘書處組織架構圖

秘書處行政業務
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行政組
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法定會議
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每年3、6、9、12月於休閒農場輪流舉辦定期理監事會,監察上會期業務執行狀況並討論下會期業務執行內容。另於每年1月或12月舉行定期會員大會審查上年度決算、下年度預算及工作計畫。必要時得召開臨時理監事會及臨時會員大會。
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選舉
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依章程規定(2年1任),於任期屆滿時召開會員大會辦理理事、監事改選及理事長、常務監事改選。
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會員管理
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出入會申請於3、6、9、12月提理事會議審核,會員變動網路資料同步更新;會員繳交入會費、年費通知催繳及依章程規定進行會籍管制;不定時進行電話訪問;辦理國民旅遊卡特約商店申請案件。
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財產管理
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辦理活動所需設備的請購及管理、協會倉庫物品編冊管理、辦公室設備編冊管理。
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檔案管理
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公文收發及歸檔,書籍、成果輯歸檔管理,及檔案室編列管理。
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新進人員培訓
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輔導新進員工熟悉工作環境及協會整體運作、了解本身的工作執掌與作業流程及辦公室應注意事項,且不定期參加教育訓練。
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財務組
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出納
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各項請購、核銷及其有關事項。
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會計
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協會帳目核銷、預算編制、決算編報及其有關事項。計畫帳目核銷及其有關事項。
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人事
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人事資料管理、差勤規則訂定管理、考核獎懲、薪資核發及其有關事項。
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研考
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整理專案計畫相關資料接受年度查核,另每月初1日填寫管考進度表、每季準時填寫季報表,說明計畫執行內容及進度。
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秘書處組織架構與分工
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執掌部門
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執掌內容
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秘書長辦公室
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秘書長辦公室
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‧秘書處分工與管理 ‧組織運作與規劃執行 ‧未來趨勢研究與策略規劃 ‧公共關係管理 |
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行政事務部門
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行政組
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‧法定會議:理監事會、會員大會 ‧選舉:理監事改選、理事長及常務監事改選 ‧會員管理:出入會申請(網路同步更新)、繳費、會籍、國民旅遊卡特約店申請 ‧財產管理:活動設備、一般倉庫、辦公室設備 ‧檔案管理:收文、發文、歸檔、檔案室 |
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財務組
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‧出納:請購、核銷 ‧會計:協會帳、計畫帳 ‧人事:差勤、管考、薪資、培訓 ‧研考:專案計畫查核、進度管考 |
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資管組
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‧休閒農業知識服務網站管理 ‧休閒農業旅遊服務網站管理 ‧網路行銷與管理 |
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人力發展部門
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產學組
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‧在學學生實務訓練 ‧在學學生三明治教學 ‧技術研發產學合作 |
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就業組
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‧青年就業媒合 ‧職前見學方案 ‧創業輔導方案 |
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職發組
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‧職能標準與證照制度 ‧數位教育學苑 ‧數位學習護照 |
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產業發展部門
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輔導組
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‧產業單一服務窗口 ‧輔導顧問團制度 ‧推廣人力整合運用 |
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技術組
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‧推廣人力整合運用 ‧企業識別系統 |
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企畫組
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‧異業結盟 ‧創意產業發展 ‧農產精品通路 ‧特色主題營造 |
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市場行銷部門
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產品組
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‧套裝旅遊產品 ‧農場達人產品 ‧農產精品 ‧文宣品監製 |
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活動組
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‧主題活動 ‧旅遊展覽 |
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行銷組
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‧東南亞國際市場開發 ‧東北亞國際市場開發 |
台灣休閒農業整體發展策略圖


